サンエイテレビ株式会社は、業務用AV機器の施工及び修理業務に携わる企業として、個人情報の保護を重要な社会的責任であると考えております。弊社事業活動において個人情報を取扱う場合には、個人情報保護を弊社事業における最優先事項の一つとして位置づけています。この活動を確実に実践していくために、以下に方針を定め、弊社従業員はこの方針に従い、社内外の個人情報の適切な取扱い及び管理に努めます。
1. 個人情報の収集、利用、提供に関する事項
(1) 個人情報を取得する場合は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、その利用目的を明らかにすると共に個人情報の利用について本人の同意(又は、本人の同意のもと、依頼されている代理人の同意)を得ます。それ以外の利用(目的外利用)を行わないとともに、行われないために措置を講じます。
(2) 法令に定める場合を除き、個人情報を本人の同意なく第三者に提供しません。
(3)個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、委託先についても個人情報の適正な利用を実現するための監督を行います。
2. 個人情報に関する法令及びその他の規範に関する事項
(1)個人情報の取扱いに関連する法令、国が定める指針その他の規範、社内規程を遵守します。
3. 個人情報の安全対策に関する事項
(1)個人情報の取扱い責任者を特定し、取扱い担当者については必要最小限の者に限定します。また、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に努め、必要な安全管理策を実施します。
4. 個人情報の開示・訂正・利用停止・削除及び苦情・相談に関する事項
(1)取得した個人情報について、本人(又は、本人の 同意のもと依頼されている代理人)から開示又は訂正・利用停止・削除の要求があった場合にはこれに応じます。
(2)個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規定を定め、苦情及び相談に対応いたします。
お問い合わせ先 :個人情報受付窓口
Tel:03-5564-7100
Fax:03-5564-7119
E-Mail:[email protected]
5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関する事項
(1) 個人情報保護マネジメントシステムの実施状況については、定期的に監査等を行い、問題が発生した場合に対しては是正を行い、必要に応じてこの規定を見直し、 継続的な改善を行います。